考勤系統可應用于:企業(yè)、學(xué)校、工廠(chǎng)、煤礦、超市內部管理、車(chē)站車(chē)輛出勤、醫院醫生考勤管理等等
一、考勤系統概述
考勤管理是企業(yè)內部管理的基礎和重要環(huán)節,它直接涉及到人事管理、工資管理、勞動(dòng)紀律管理等重要方面,因此,考勤管理系統是一個(gè)企業(yè)實(shí)現現代化管理手段必不可少的組成部分。
嚴格規范的員工考勤管理是現代化企業(yè)提高企業(yè)管理效益的重要保證,而傳統的以打卡鐘為代表的考勤產(chǎn)品存在諸如考勤作弊、效率低下、不易統計、管理和維護不便等多種弊端。利用RFID無(wú)線(xiàn)射頻技術(shù)的非接觸式卡片,以及采用二代身份證刷卡考勤結合監控系統實(shí)現刷卡拍照等功能,徹底解決了上述問(wèn)題。
BROAD FUTURE考勤系統具有刷卡速度快、避免排隊打卡,且通過(guò)各種生產(chǎn)管理軟件及財務(wù)軟件的接口,可方便快捷地實(shí)現數據轉換和共享,提高系統利用率的同時(shí),為管理者帶來(lái)最大的方便,降低人工考勤管理的工作量,提升企業(yè)形象的同時(shí)又實(shí)現真正意義上的考勤智能化管理。
二、考勤系統有三種實(shí)現方式
1.考勤機:專(zhuān)用的考勤機實(shí)現員工考勤功能;
2.從門(mén)禁讀取數據:利用已有的門(mén)禁系統硬件設備,指定讀卡器為考勤點(diǎn),讀取該讀卡器的刷卡數據作為考勤數據。
3.從無(wú)障礙通道機讀取數據:利用已有的無(wú)障礙通道系統硬件設備,指定通道機為考勤點(diǎn),讀取該通道機的刷卡數據作為考勤數據。
三、系統功能
1.可單獨使用考勤系統,亦可在門(mén)禁系統和無(wú)障礙通道系統的基礎上,增加一套考勤軟件,從門(mén)禁系統和無(wú)障礙通道系統中下載考勤數據作為原始考勤數據的來(lái)源。。
2.任意設置考勤點(diǎn):可根據需要方便的設置系統中的任一讀卡點(diǎn)作為考勤點(diǎn)。
3.考勤班次設定:考勤按不同的班次或班次插件索引,統計處理生成考勤報表。
4.統計:統計系統將各考勤機采集到的信息進(jìn)行過(guò)濾處理,只保留每天考勤記錄,然后按員工姓名、部門(mén)、日期或其他分類(lèi)方式進(jìn)行統計,生成各類(lèi)報表。
5.查詢(xún):各部門(mén)可根據需要隨時(shí)查詢(xún)本部門(mén)員工的考勤、請假情況,并可隨時(shí)打印出來(lái)。管理部門(mén)也可以根據需要,隨時(shí)查詢(xún)全公司各部門(mén)的出勤情況。
6.考勤管理系統允許系統管理員進(jìn)行系統設置。系統設置包括每次刷卡的有效時(shí)間段設置,遲到、早退、曠工的時(shí)間設置等。如提前多少時(shí)間上班刷卡有效,遲到多少時(shí)間是曠工等。用戶(hù)可以根據本公司的制度設定遲到、早退、曠工的條件。
7.提供多種數據報表輸出方式,可配合各種軟件,進(jìn)行工資計算系統提供了詳細的報表供使用。包括各種考勤數據報表,各種人事明細報表,以及部門(mén)、班組、個(gè)人考勤明細月表。可以通過(guò)這些報表進(jìn)行查詢(xún),打印。還可以將報表轉換成其它類(lèi)型的文件,可配合其它的軟件進(jìn)行工資計算。
8.可自行設置公司假日和各種節假日系統提供節假日設定功能。不但可以將法定節假日和自己公司的特別假日進(jìn)行設置。還可以不按法定節假日的規定,自己隨意靈活地設定假日。
9.提供多種人事管理功能系統提供了人事管理功能,如請假、出差、加班、外勤等。可以在人事管理中填寫(xiě)請假、出差和加班申請單。并且這些單據必須經(jīng)過(guò)審核才生效。經(jīng)過(guò)審核地單據將會(huì )被統計在考勤臺帳。
10.提供原始考勤數據,便于查詢(xún)和修改系統自動(dòng)將從考勤讀卡控制器回收地數據轉換為考勤的原始數據。原始數據包括刷卡人的工號、每次刷卡的時(shí)間。用戶(hù)可以在對考勤臺帳進(jìn)行手工調整時(shí)方便地進(jìn)行查詢(xún),從而進(jìn)行修改。
11.提供考勤數據的自動(dòng)處理,方便、靈活提供對考勤原始數據進(jìn)行自動(dòng)處理的功能,可以方便地將原始數據自動(dòng)處理成考勤臺帳。在自動(dòng)處理完成的考勤臺帳中,系統詳細地列出員工的考勤日期、實(shí)際班次、排班班次、考勤結果等信息。
12.提供系統維護功能,方便用戶(hù)排除系統故障一般的系統操作員可以對系統數據庫的數據進(jìn)行備份和恢復,可以防止數據被破壞。當系統因不當的操作,或其它的原因而產(chǎn)生故障時(shí),系統管理員可以通過(guò)系統初始化來(lái)恢復系統方便排除故障。
四、計算機軟件主要功能
● 可建立層次人事管理結構,超大公司名冊可容納10,000名員工
● 具有完整的發(fā)卡功能,可選加密存儲卡和射頻卡
● 根據公司實(shí)際情況設置作息時(shí)間、定義遲到、早退、出入等考勤規則
● 排班可針對公司、部門(mén)、個(gè)人,設置靈活方便
● 可自由定義各部門(mén)及員工的假期及放假時(shí)間
● 能進(jìn)行換班、臨時(shí)排班處理
● 可靈活處理請假、差旅、有薪假期
● 根據實(shí)際需要可修改打卡記錄
● 自動(dòng)統計生成統計表,統計時(shí)間單位最小到分鐘
● 完整的安全體系,各功能可授權不同的操作人員
● 數據的備份、還原功能
● 可分層建立部門(mén)、形成一目了然的公司管理構架,部門(mén)層次及數目無(wú)限制。
● 提供了靈活的排班方式,每日班次可定義多個(gè)時(shí)間段,每個(gè)時(shí)間段可選是否要求考勤,多種班次時(shí)間安排,可滿(mǎn)足不規范考勤及復雜的倒班的要求。
● 班次的定義、節假日的放假安排及臨時(shí)排班等操作,既可按部門(mén)來(lái)進(jìn)行,也可按需要進(jìn)行個(gè)人的調整。
● 缺席登記自動(dòng)采用最新的登記記錄,登記后如果正常出勤,不會(huì )影響出勤結果。
● 統計報表的數據可精確到分鐘。
● 生成兩級報表,統計表給主管部門(mén),明細表給直接部門(mén)和當事人。
● 可授權每個(gè)操作員的訪(fǎng)問(wèn)權限。
五、使用范圍
考勤系統可應用于:企業(yè)、學(xué)校、工廠(chǎng)、煤礦、超市內部管理、車(chē)站車(chē)輛出勤、醫院醫生考勤管理等等……